要想在用友ERP系统中更改员工工号,只需遵循以下五个简单的步骤。这是一个非常常见的操作需求,可能是因为员工入职后工号发生变化,或者是系统生成的工号需要进行调整。无论出于什么原因,使用用友ERP系统内部的工号更改功能可以轻松实现这一目标。

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首先,登录用友ERP系统,使用管理员账号和密码进入系统后台。进入系统主界面后,找到员工档案管理模块,并点击进入。
在员工档案管理页面,系统会列出所有员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等。我们需要找到需要更改工号的员工,并点击进入该员工的详细档案。
步骤二:选择编辑员工信息
在员工详细档案页面,系统会展示该员工的各项信息,包括个人信息、工作信息、薪资信息等。我们需要选择编辑员工信息的功能,开始更改工号。
根据系统的界面提示,找到工号字段,并在相应的输入框中输入新的工号。确保新工号的格式符合公司的工号命名规则,以避免后续的使用问题。
当完成工号的输入后,我们需要点击保存按钮,以将更改的工号信息保存到系统中。系统会自动对输入的工号进行唯一性校验,确保同一个工号不会被多个员工使用。
一旦保存成功,系统会自动生效新的工号,该员工的工号将立即更新为新的工号。此时,该员工的工号将在整个用友ERP系统中生效。
步骤四:验证更改结果为了验证更改工号是否成功,我们可以返回员工档案管理页面,并找到刚才更改工号的员工。查看该员工的详细档案页面,确保新的工号已经生效。
此外,可以通过查找该员工的工号在其他模块中是否正常显示,如考勤管理、薪资管理等,来进一步验证更改结果。
步骤五:通知相关人员并记录作为最后一步,我们需要及时通知相关人员,包括该员工本人和相关部门负责人,告知他们工号已经更改。这样可以避免后续出现工号混淆或者未及时更新的情况。
同时,我们也需要在系统中记录这次工号更改的相关信息,包括更改人、更改时间等。这样可以方便后续跟踪和管理工号变更历史。